文件管理系統-台灣富士全錄


為了讓企業內部的列印設備更容易被管理，富士全錄設計了ApeosWare Management Suite四大功能模組，透過設備管理模組、使用者管理模組、記錄管理模組、列印管理模組，提供設備管理、資訊安全控管及輸出成本管理等三大功能。除此之外，還能透過DocuWorks、DocuShare、DCA等軟體，做到動文件電子化與管理，提供企業用戶最完整的解決方案。

ApeosWare Management Suite
ApeosWare Management Suite管理套件是套功能強大的管理套件，可以一次管理多台複合機與印表機，任何的改動都能透過此軟體快速地設定，加上採用Web介面設計，管理員只要透過瀏覽器即可進行設備管理。除了提供更完善管理介面之外，也能協助企業減少不必要的列印浪費，有效控制總使用成本，達到符合綠色環境保護的需求，例如管理員也可以加入嚴格的政策，如強制雙面列印，黑白列印，達到降低企業列印成本支出的目標。

以列印管理模組讓為例，可以讓系統管理員更有效地控制各項列印工作，減少錯誤列印與浪費，更能夠保護機密文件不會備有性人竊取。至於替代列印的功能，則是當預設印表機發生故障時，列印工作可以轉移到替代的列印設備上，避免發生工作停滯的狀況。

文件管理的好幫手-DocuWorks 7.0
富士全錄精心設計的DocuWorks 7.0，不光保有可以將多種格式文件整合在一起修改，可執行多頁合一和手冊製作，進行雙面合一和四面合一影像混雜列印的功能。現在更增加了與Adobe Acrobat Elements整合的功能，可將 DocuWorks 檔直接轉成 PDF 檔，文件輸出更為方便、快速。此外，DocuWorks 7.0 中還有OCR 功能，強化了 DocuWorks 的搜尋能力，除了依文件屬性進行標準搜尋外，也能將內容搜尋範圍延伸到 PDF檔。
不光具備方便的文件編修功能，DocuWorks 7.0也具備保護私密和機密文件的能力，透過128位元的密碼加密功能，達到有效保護文件的目的。至於數位簽章功能方面，不但能防止原稿遭動用，配合數位憑證功能，更限制只有經授權的使用者才可以存取特定檔案。




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