如何選擇適合自己企業的郵件主機

從網路快速發達以來，Mail電子郵件到現在依然是許多企業與客戶重要的聯絡資訊，像是商務的通訊、訂單的往返聯繫….都是必須透過電子郵件來傳遞。因此，擁有一套完善的電子郵件系統對企業來說是非常重要。

企業在建構電子郵件設備時，大致有幾種建置的方式：像採用ISP業者所提供的免費郵件帳號、自行架設郵件主機、採用軟體式郵件系統(例如：灌軟體或DOM、CF卡)、或是採用硬體式郵件主機，相信對於多數企業初次評估郵件設備時，一定會被這些所迷惑，不知道該採用哪種建置模式？

選擇ISP所提供的免費帳號
對於小公司(3~5)來說，或許這是最方便的模式，因為在初期並不需要額外付出成本，只要能接收信件、寄送信件就可以了，但是缺點是公司的郵件存放在這些ISP業者的系統裡，你不知道公司的郵件有沒有被竊取或挪用，且郵件帳號帶的是這些ISP的網功能變數名稱稱；例如：***@163.com、***@hotmail.com、***@yahoo.com....，當客戶收到您的名片，看到郵件帳號時或許不免懷疑公司的規模與真實性。

自行架設郵件主機
既然選擇免費的郵件帳號會有安全或感受上的問題，那麼自行架設郵件主機應該可以了吧！這樣信件可以保留在自己公司、也可以使用自己的網功能變數名稱稱，應該可以免除很多的疑慮。雖然自行架設郵件主機安全性變高了，但是它卻是所有選項裡面最麻煩的一種。為什麼會這麼說呢？因為採用這種建構模式除了需要擁有郵件伺服器架設的專業知識外，在初期所花費的成本也是最高的，像硬體設備、作業系統、郵件伺服器軟體…..每一項都需要錢啊！而且如果沒有一定程度的專業知識，就算勉強架設完成，後續的維護、人力的管理….也是一項繁雜的工作。

採用軟體式郵件系統
市面上有許多廠商提供以光碟、DOM或CF卡的方式，提供使用者來建置自己的郵件主機。它或許降低了一些專業技術門檻，讓客戶可以自行選購硬體設備，利用光碟install或插入DOM方式快速架設完成。但對於維護者來說，他必須維護兩套系統，一個是硬體設備系統、一個是郵件軟體系統。當郵件主機發生問題時，必須自己先判斷是主機問題或是軟體問題(因為多數的軟體提供廠商並不會主動去幫使用者解決硬體問題)，這勢必會影響維護者修護、管理的時間。

採用硬體式郵件主機
最後就是採用硬體式的郵件主機，這種是將軟硬體結合於一機。使用者不需要擔心Install郵件軟體的問題、當設備發生故障、當機問題時，維護也變得更容易，因為這類型的廠商是對於整機做保固維護(軟硬體)，所以聯繫的視窗永遠就只有一個，而眾至所提供的就是這種硬體式的郵件伺服器。

眾至郵件主機安裝使用不需要五分鐘，除了「操作簡單」、「管理方便」，在功能方面更是一應俱全，內建了許多電子郵件系統會使用到的功能，舉凡收發信件(Outlook webmail)、防毒、防垃圾、郵件記錄、郵件稽核、Push Mail、舊有帳號/信件無痛轉移、電子報發送系統、報表、遠端郵件備份……等。且無人數使用限制、軟體免費升級服務，對企業來說可以不用再花時間、人力與金錢就可以快速建立屬於自己的郵件系統。

公司名稱：眾至資訊
連絡電話：0800-666-188
網址：http://www.sharetech.com.tw

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