Power User必備的十個雲端工具
對我們之中的許多人而言，雲端改變了我們工作與玩樂的方式。這要歸功於像是Gmail、Dropbox、Facebook和Instapaper這些知名的服務，幾乎我們生活中的所有大小事—相片、文件、通訊錄其它等等—都上線了。這不就是該採取一些控制管理的時候了嗎？



稍加調整，就可以讓雲端功能變得更強大、更深入個人化領域。只要用幾個簡單的瀏覽器附加元件與其它工具程式，就能解放網頁上大多數廣受歡迎的服務裡頭豐富的潛能。

在這裡—沒有特定的順序—我們列出了十個重要的必備工具程式，這些工具程式可以幫助你充份體驗雲端。本文內容會著重於能在自已的電腦裡使用的工具程式，而非透過瀏覽器，也就是使用你自已下載與安裝的軟體，而不是必須用智慧型手機或平板電腦裡的行動應用程式。話雖如此，這些工具程式裡仍有些也提供行動式的元件。

在我們開始前有一點很重要必須提醒：別忘了這些工具程式的本質就是需要被授權能夠擁有一定的存取權限方能使用你的資料。特別是在公司IT環境裡使用，你可能得在安裝任何能夠處理敏感性資訊的實用工具前先請求批准。請確實檢閱所有應用程式的許可權表列清單，並且只在你和(或)你老闆認可同意的必要存取層級下使用它。

Cloud Save
當你在網路上瀏覽時，發現有些東西等一下想把它存起來，就雲端應用來說通常要採取額外的動作才行—首先得把檔案存到本機硬碟上，接著再把它移到你雲端儲存裝置服務上。Cloud Save可以幫你省下多出來的步驟，Cloud Save是antimatter15與KRowland開發用於Google的Chrome瀏覽器下的免費延伸套件。
Cloud Save為了快速輕鬆存取，把建立在雲端基礎上的服務主機整合到瀏覽器裡，你要作的動作只有在任意一個連結或圖片上點滑鼠右鍵—網路上任何地方都可以—然後就可以在對應彈出的選單裡找到「Cloud Save」選項。可以從這裡，挑出一個你所選擇的服務，然後你的檔案就可以直接上傳了。Cloud Save支援Dropbox、Google Docs、Box.net、Amazon Cloud Drive、Windows Live SkyDrive、SugarSync、Facebook、Picasa、Flickr等其它諸多服務。

Syncdocs
若你尋求Google Docs與個人電腦之間的完全同步化，那麼 Syncdocs就是你需要的工具程式了。Syncdocs一開始就將Google Docs整合到 Windows 7、Vista或XP裡，讓你電腦的文書處理檔案匣持續與Google Docs帳號同步。
Syncdocs很棒的地方在於它的無縫式與透明度；一旦把它裝在你的個人電腦上後，你就不再需要對它作任何處理了。這個程式在背景執行，即時地將你在本機端系統所作的任何變更推送至Google Docs上，反之亦然。當你在個人電腦裡文書處理程式上作事時，甚至還可以即時與其它Docs的使用者協同作業。
Syncdocs其實可以同步任何型態的檔案、Office類型檔案或非Office類型檔案皆可；你只需要告訴這個程式應該監視哪個檔案匣即可（只能監視一個，不過你可以用巢狀的方式將你想要的眾多檔案與子檔案匣統統含括在這個檔案匣下），接下來任何加入或修改的動作，都會自動更新到雲端裡。唯一的限制就是你Google Docs帳號裡可用的儲存裝置空間的數量；以預設值來說，個人的Google帳號有1GB非Google Docs格式的檔案儲存空間，另可以用購買的方式增加可用空間（Google Docs格式的檔案不會佔用儲存裝置的限額）。
Syncdocs在250個檔案以內的同步是免費的。如需要完整、不受限制的體驗，一年要支付美金$20元。

IFTTT

不要讓這個看起來很奇怪的名稱嚇到了—它是「If This, Then That（若遇到這個，就執行那個）」的縮寫—這是一套功能健全的工具程式，可以讓你的雲端穿梭歷險，增添功能強大的自動化層級。由於它是獨立於瀏覽器與作業系統型式之外的網路服務，因此會直接連結其它網路服務，以你的身份與這些服務進行互動。
IFTTT讓你結合觸發與動作，進行多個「若發生這件事，就作那個」型式規則的定義。舉例來說，你可以告訴這個服務監視你的Facebook網頁，然後將你被貼上標籤的所有相片自動上傳至Dropbox上。可以設定IFTTT將你在Google Reader裡標上星號的文章自動儲存到Instapapaer或Evernote上。你甚至還能對服務下指令，要它抓取你上傳到Facebookd的相片，然後也自動上傳至Picasa。
IFTTT現在支援很多各式各樣的服務，包括Dropbox、Facebook、Gmail、Google Calendar、Google Reader、Google Talk、Instagram、Instapaper 與Twitter。它也提供手機與SMS基礎式的互動--例如可以讓你在任何時候以手機文字訊息的方式接收到你老闆用IM傳給你的訊息，或者讓你的手機接收到公司RSS feed裡出現新項目的通知。
這個工具程式的可能性可以說是無邊無際—而最棒的是，它完全免費。


Gmail Offline

讓生活裡一切都在雲端裡很棒—除非…你知道的…當雲端不存在的時候，也許可以看看Gmail Offline，這是Google最近以一種改頭換面的方式，讓你可以在離線時存取收件匣。
Gmail Offline是一個簡單的Chrome瀏覽器延伸元件。一旦安裝完成，為該工具執行一次初始化功能，接下來它就可以—讓你之後不必在網際網路連結狀態下，就可以讀取訊息、管理你的收件匣還能撰寫新的郵件。這個免費的延伸元件會在你下次上線時自動同步你的變更。
Google現在亦提供Google Docs與Calendar的離線處理功能，不過這些服務必須個別啟動。只要在各個服務畫面右上角點選齒輪圖示，就可以找到設定離線存取的連結。

Gladinet Cloud Desktop

想把雲端的更多東西整合到你電腦裡？抓Gladinet Cloud Desktop來用吧。這個Windows App可以讓將包山包海的雲端儲存裝置服務對應成為本機端裝置，讓你可以輕鬆透過個人電腦存取所有的檔案與資訊。
Gladinet支援許多大名鼎鼎的服務：Amazon Cloud Drive、Box.net、Google Docs、Picasa、Windows Live SkyDrive等等。免費的版本允許使用者將這些服務全部設定為功能完整的本機端裝置、有完整的拖曳功能以及正規Windows檔案匣裡就提供的一些錦上添花的功能。
若你想作一些更進階的功能，像是讓雲端儲存裝置服務與多台個人電腦上的本機檔案匣同步，你得付清50美金拿到Gladinet的專業版才行。

Checker Plus for Google Calendar

Checker Plus為Google Calendar注入一股電流，它是一個可以將這個服務提升到全新境界的免費Chrome延伸元件。
Checker Plus可以讓你即便是沒有在瀏覽器視窗開啟Google Calendar的情況下，就能讓Google Calendar保持同步。這個app會在Chrome的網址列後面放上一個可以客製化的小圖示。游標停留在這個圖示上，就會顯示你接下來可以作的工作指派清單；點選它之後便能開啟你完整行事曆的互動檢視，讓你詳細查看並管理事件，完全不必離開你正在檢視的網頁。
Checker Plus也可以讓你客製化的事件提醒顯示於桌面環境上—就通知的部份而言，甚至它還可以大聲讀出事件的詳細內容。這個應用加入新的事件很簡單：你可以在任何電子郵件或網頁上已反白的文字點選滑鼠右鍵，直接將該處訊息複製到你的行事曆裡。你也可以自Chrome的網址列加入新的事件-不是透過打字輸入就是大聲唸出細節。

Boomerang

雲端電子郵件因Boomerang而提昇了智慧，這是一套以瀏覽器為基礎的Gmail附加元件。Boomerang主要讓你能夠預先撰寫訊息，然後將它們排程在未來特定的時間傳送。它也可以讓你設定收件匣裡的「snooze」項目，暫緩將它們傳出去；Boomerang之後會在你所指定的時間與日期將電子郵件帶出來提醒你注意。
Boomerang還有個聰明的功能不能不說—它可以監控送出去的訊息，然後如果在指定的幾天之內沒有收到回應，會提醒你追查原因。
Boomerang以Chrome或Firefox擴充元件的方式，直接整合Gmail；你也可以到Boomerang的行動網頁上，存取免擴充元件的版本。這個服務是免費的，不過經過一個月的試用後，你會被限制為每個月只能作10個動作，而且不提供行動式的存取，除非你決定簽署會員訂閱方案(subscription plan)。訂閱的方式為一個月美金5元或一年美金50元。

CompanionLink

不管你有多喜歡Gmail和Google Calendar，有時你就是必須用到桌面環境裡像Outlook或Lotus Notes這樣的工具。用點IMAP的小技巧就能讓你的訊息同步，但你其它所有的資料又該如何處理—你知道的，就行事曆、聯絡人和工作項目那些，這就是CompanionLink要作的事。這套軟體以無線的方式讓你所選擇的應用能夠與Google保持同步，你可以檢視、編輯與加入資訊，讓你的桌面環境就像雲端服務的一部份。CompanionLink支援單向與雙向同步，所以只要你想要，也能夠讓本機裡的資料與Google的伺服器保持同步。
CompanionLink的Google—Outlook syncing軟體要價美金50元；Google-Lotus Notes program則為美金80元。該公司還提供各式各樣的同步化選項，包括可以處理像GroupWise、Zoho與Salesforce這些服務的軟體。在伺服器這方面，則是除了Google之外還提供了連結Windows Live的產品選項。CompanionLink的程式現在已經能夠支援 Windows XP、Windows Vista與Windows 7，宣稱不久的將來也會支援Mac。

Chrome Remote Desktop

Google新的Chrome Remote Desktop工具程式仍在beta階段，它可以用來遠端存取與控制任何個人電腦，只要透過你的瀏覽器就作得到。你所需要的只有免費的Chrome擴充元件；完全不需要另外的軟體。意思是說這個服務幾乎可以在所有作業系統裡—Windows、Mac、Linux甚或以雲端為主的Chrome OS—以無接縫的方式作業。
Chrome Remote Desktop現行方式需要有人以手動方式在兩端接受新session的啟動。因為如此，它的啟動多半是為了修復某個人的電腦問題—這是我們這些身為家庭電腦維修者的福音。Google說它們計畫最後要能讓Chrome Remote Desktop擴充到允許無人操縱也能遠端存取，這麼作應該可以讓這個工具程式更實用。

Anesidora

用Anesidora調和你的雲端體驗，這是一套由協力廠商所開發的Pandora音樂串流服務Chrome擴充元件。Anesidora給你完整的Pandora體驗，無須讓Pandora的網頁一直在你的瀏覽器分頁保持開啟。
這個擴充元件的運作會加入圖示到Chrome的工具列區域。第一次使用它時，會需要簽署你的Pandora憑證；之後，只要點選圖示就會立即拉出個人化的Pandora娛樂的完整控制面板。這個面板會出現在所有你正在檢視的網頁上，所以你完全無須中斷你的工作流程去瀏覽它。Anesidora可以讓你作任何能用Pandora作的事：選擇站台、播放與暫停音樂、跳過幾首歌，還有往前往後調整你正在聽的音軌。甚至，它還可以讓你存取Pandora 的「Why was this song played?（為何播放）」功能。