許秀影:呼籲政府PMO要參考PMI的定義
【文/倪慈緯】2010/6/30 下午 08:35:11
微軟產品行銷經理張立業表示,Project 2010將既有Project 2007的四個版本簡化為三個版本,分別為Project Standard(售價2萬元,僅可單機使用)、Project Professional(售價3萬元,可連接伺服器)以及Project Server。但是微軟尚未對既有的Project 2007用戶提供直接升級方案,舊客戶還需要找系統整合商等業者來協助升級。
微軟發表Project 2010,邀請互為競爭對手的國內專案管理四大權威(周龍鴻、馬敬文、傅旭昇、許秀影)首度同台為其站台,並將原本價值約150萬且獨立的Project Portfolio版本整合進Project Server版本中,新版Project Server價格大約只有15萬元,對於新用戶來說無疑是件好消息。微軟營運暨行銷事業群資訊工作者事業部副總經理丁維揚表示,Project 2010是微軟十年來最大的介面改版,。
微軟產品行銷經理張立業表示,Project 2010將既有Project 2007的四個版本簡化為三個版本,分別為Project Standard(售價2萬元,僅可單機使用)、Project Professional(售價3萬元,可連接伺服器)以及Project Server。但是微軟尚未對既有的Project 2007用戶提供直接升級方案,舊客戶還需要找系統整合商等業者來協助升級。
台灣國際專案管理師協會創會理事長周龍鴻表示,大型企業在面對複雜、多重的專案時,最大的挑戰是沒有專案管理的工具和方法,而Project 2010將過去Portfolio Server的功能整合入Project Server,對高階專案管理者來說不僅大幅提升其附加價值,同時策略分析、專案排列組合和不同的專案投資報酬率等功能,更能協助高階專案管理者在上百個專案中做出正確的投資判斷,並選擇最有利的專案組合來進行。他以台積電為例表示,台積電每年皆有上萬個專案在進行,但重要的僅有100多個,如何管理這些重要的專案,Portfolio Server的功能就具有相當關鍵的腳色。
張立業指出,由於Project Server 2010是架構在SharePoint Server 2010協同合作平台上,因此可以整合SharePoint Foundation 2010,中華專案管理學會理事長許秀影表示,美國有50%的大企業使用SharePoint平台,不過台灣企業的使用比例並沒有像美國這麼高。
雖然微軟極力爭取Project 2010與專案管理之間的鍊結,不過專案管理知識體指南(Project Management Body of Knowledge: PMBOK)中的專案管理資訊系統(PMIS)並未太過強調軟體工具對專案的重要性,而是以要求觀念正確為主。不過周龍鴻還是指出,工具可以標準化與增加效率是不爭的事實。
國際專案管理師會(PMI)台灣分會理事長傅旭昇表示,目前臺灣PMP人數有9000位,每月皆呈現200~300人的穩定成長。而大陸因為政府政策的加持,雖然每年僅有兩次考試,但每次都有上萬人通過認證。他指出,台灣政府通常都沒有要求公務員要有PMP證照,所以台灣PMP對象以需要對外發展的企業為主。許秀影也覺得台灣政府對於專案辦公室(PMO)的觀念與功能需要再加強,她指出,台灣政府對PMO的職責,通常跟PMI的定位不同,PMI定義PMO最重要的功能在於訂立制度與規則,並提供教育訓練,但台灣政府的專案辦公室通常只做專案的中後端工作,以提供報告為主,而且隨著專案結束就結案,後續很難參考以往的經驗與過程。許秀影感嘆,台灣的PM通常都是單打獨鬥的,很少由一個團隊來負責。
許秀影表示,專案管理跟ERP等系統在國外常常能成功,但是在台灣失敗率卻很高,這是因為主導單位通常為IT,她強調,Project Server若是定位為資訊系統就完了。
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